ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BARUERI

Administração

Barueri/SP

05/09/2024

 Sobre a Vaga de Emprego

Atividades a serem desenvolvidas:

PROFISSIONAL altamente focado em processos, prazos e resultados, espírito de equipe e com vontade de aprender. Seu foco será em rotinas administrativas, comerciais e de logística, para trabalhar tempo integral e de forma presencial na região de Barueri-SP, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h.


ATRIBUIÇÕES E RESPONSABILIDADES:
Atendimento ao cliente:
• Realiza atendimento telefônico de clientes PF e PJ, pré e pós-venda;
• Informa clientes PF e PJ quanto à Tabela de Produtos;
• Levanta requisitos mínimos de cadastro, junto a clientes e/ou equipe comercial;
• Verifica cadastro de clientes junto ao Serasa e/ou via referências comerciais;
• Cadastra clientes, conforme orientação do gestor quanto a limites de crédito, prazos de pagamento, etc.
• Emite Pedido de Venda via sistema;
• Gerencia links e processo de pagamento, via plataforma;
• Envia instruções de pagamento aos clientes;
• Gerencia os lançamentos na plataforma de pagamento;
• Atende pedidos de rastreio de NF, levantando informações junto ao transportador.

Logística/Custos:
• Monitora a rota logística de produtos importados;
• Acompanha o seu desembarque;
• Confere, lança e acompanha despesas de fretes, tais como DACTE, faturas, etc.;
• Rateia custos nos contratos de compra;
• Emite solicitação de pagamento a fornecedores, via sistema.

Comercial:
• Cadastra produtos e desenvolvimento de fichas técnicas de produtos;
• Lança Pedidos de Compra de produtos importados;
• Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de compra em sistema;
• Realiza a abertura, lançamento e encerramento de contratos de vendas em sistema;
• Acompanha visitas comerciais a clientes e/ou a frigoríficos;
• Apoia o controle de qualidade dos produtos;
• Auxilia a equipe de vendas nas atividades de lançamento e liberação de Pedidos de Venda;
• Atualiza Planilha de Vendas semanal, sobre a performance da equipe comercial;
• Realiza o upload de tabela de preços nos sistemas da empresa.
REQUISITOS
CONHECIMENTOS, EXPERIÊNCIAS E HABILIDADES:
Experiência profissional prévia em rotinas administrativas, comerciais e de atendimento ao cliente
Pacote Office, em especial, Excel intermediário
Boa capacidade de organização e comunicação
Capacidade de apoio à equipe comercial
Bom relacionamento com clientes internos e externos
Gestão responsável do sistema, limite de alçada e das informações comerciais da área

FORMAÇÃO:
Ensino médio completo
Diferenciais:
- Cursando técnico ou graduação de Administração, Economia e afins

LÍNGUAS:
Língua Portuguesa – escrita e fala formal

Diferencial:
- Inglês intermediário (conversação e escrita)
- Espanhol básico (conversação e escrita)

PRAZO PARA INSCRIÇÃO: 26/08/22
Nota: Pedimos a gentileza de enviar o CV atualizado, considerando os requisitos acima especificados.


Nível hierárquico: Assistente

Remuneração: A combinar

Benefícios:

  • Vale-refeição (VR)
  • Vale-transporte (VT)

Forma de contratação: Efetivo – CLT

Quantidade de vagas: 1

Turno: Manhã e Tarde

Pré-requisitos:

  • Experiência mínima de 6 meses
  • Formação mínima em Ensino médio
  • Idioma Espanhol no nível Intermediário
  • Idioma Inglês no nível Intermediário