SECRETÁRIA - PORTO ALEGRE

Administração

Porto Alegre/RS

11/11/2024

 Sobre a Vaga de Emprego

Atividades a serem desenvolvidas:

ASSESSORAR A DIRETORIA NO DESEMPENHO DE SUAS FUNÇÕES, ATENDENDO PESSOAS (CLIENTE EXTERNO E INTERNO), GERENCIANDO INFORMAÇÕES; ELABORAÇÃO E CONTROLE DE DOCUMENTOS DO DIRETOR PRESIDENTE; RECEBER E DESPACHAR CORRESPONDÊNCIAS FÍSICAS E ELETRÔNICAS (E-MAIL), ADMINISTRAR LIGAÇÕES, ARQUIVAR DOCUMENTOS FÍSICOS E ELETRÔNICOS, AUXILIAR O DIRETOR PRESIDENTE NA EXECUÇÃO DE SUAS TAREFAS ADMINISTRATIVAS E EM REUNIÕES, ORGANIZANDO A AGENDA DE COMPROMISSOS; REALIZAR ORÇAMENTO PARA MELHOR AQUISIÇÃO E RESERVA DE PASSAGENS E HOTÉIS, PREPARAR E SEPARAR MATERIAL NECESSÁRIO PARA REUNIÕES, BEM COMO REDIGIR ATAS E/OU MEMORANDOS; REALIZAR CONTROLE DE PEQUENAS DESPESAS DE CONTAS A PAGAR DA DIREÇÃO.
INFORMÁTICA: PACOTE OFFICE CURSO DE SECRETARIADO SERÁ UM DIFERENCIAL. Formação em Secretariado ou administração.
8H AS 12H DAS 13H12 ÀS 18H DE SEGUNDA A SEXTA


Nível hierárquico: Assistente

Remuneração: A combinar

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Cesta básica
  • Vale-alimentação (VA)
  • Vale-transporte (VT)

Forma de contratação: Efetivo – CLT

Quantidade de vagas: 1

Turno: Manhã e Tarde

Pré-requisitos:

  • Experiência mínima de 6 meses
  • Formação mínima em Ensino superior - Bacharelado | Licenciatura | Tecnologia