Atividades a serem desenvolvidas:
Contribuir na correta distribuição dos produtos da empresa, através da solicitação da emissão e/ou emitir notas fiscais de materiais diversos e produtos acabados (saída, devolução e/ou transferência).
Contribuir para a assertividade dos processos de movimentação de materiais e produtos acabados no armazém, por meio do acompanhamento, controle, recebimento e registro das notas fiscais de devolução de vendas / transferências de produtos das montadoras, área agrícola, conferir e liberar a documentação de referência.
Assegurar o correto procedimento de liberação de carga e descarga de produtos e serviços, por meio da conferência de notas fiscais, apuração e análise de divergências e exatidão das informações, bem como solicitar o cancelamento de notas fiscais.
Assegurar que os procedimentos operacionais determinados sejam cumpridos, evitando o pagamento de diárias por de atrasos e/ou falhas na programação de entrega de materiais diversos e/ou produtos acabados para carregamento, por meio do acompanhamento e controle em conformidade com a programação determinada e pelos boletins e informes da área de Vendas, emitir informes internos no sistema parciais e/ou conclusivos, acompanhar e monitorar as ações de carregamento e embarque de produtos acabados para exportação
Assegurar a correta emissão dos valores de fretes, por meio da identificação e conferencia do destino em rotas cadastradas, bem como solicitar inclusão de novas rotas e custos de fretes no sistema.
Garantir a máxima eficiência nas ocorrências de devolução dos produtos acabados em não conformidade dos clientes quanto a Quantidade e/ou Especificação, por meio da análise de ocorrências, liberação de recebimento e efetuar cancelamento das notas fiscais.
Manter contatos regulares com transportadoras para confirmação e/ou agendamento de carregamento, definição de datas e horários e tipificação de carga, por meio do acompanhamento da programação diária de carregamento de produtos acabados pelos boletins e informes da área de Vendas e conferir o preenchimento e a rota de transporte.
Assegurar o correto procedimento de embarque (exportação) e desembarque (importação) de produtos em conformidade com as determinações do cliente, através da execução das operações de transporte e escoamento de produtos acabados para exportação, acompanhar as operações de transporte e o recebimento de materiais diversos e produtos acabados importados, emitir ordens de carregamento e embarque por tipo de mercadoria, checar o melhor dia para carregamento dos containers, determinar a forma de acondicionamento adequado ao produto e ao tempo de viagem e conferir data de fabricação e validade.
Assegurar o correto procedimento das etapas da área de Fretes (conhecimento de carga, Documento de Transporte - DT e Autorização de Despesas - AD), por meio da análise do documento de conhecimento de carga versus Nota fiscal, verificar e conferir a exatidão das informações de identificação da transportadora, do destinatário, do percurso, do local de recebimento e de entrega, dos dados dos volumes e da nota fiscal relativa à carga transportada e das alíquotas e impostos, Efetuar a abertura do documento de transporte (DT) para liberação da carga, Efetuar a abertura e acompanhar de autorização de despesa (AD).
Contribuir para as análises, registros e laudos de sinistros de furtos, roubos, acidentes e falta de produtos oriundos da Seguradora, Policia Rodoviária e Militar e Receita Federal, através da preparação da documentação necessária para composição de sinistro, conferir e validar boletim de ocorrência, conhecimento da carga, laudos de avaria do veículo, efetuar o cálculo das perdas e inserir as informações no sistema.
Manter documentação para a Qualidade atualizada em sistema TQS e garantir a correta divulgação e registro dos Documentos institucionais, Normas, Instruções e Procedimentos para a Qualidade junto ao armazém;
Dar suporte ao responsável pela operação nas auditorias internas/externas e atualizar o sistema TQS no que se refere ao planos de ação para as não conformidades/observações de melhoria. Realizar follow-ups dos prazos de correção, análise crítica e demais revisões das auditorias do armazém;
Participar de grupos de melhoramento contínuo e de reuniões da área e/ou da empresa para discussão de assuntos gerais e/ou casos específicos e atualização de procedimentos e técnicas.
Ter conhecimento e cumprir normas, procedimentos ou instruções de trabalho definidos pelo sistema de gestão ambiental e de segurança do trabalho conforme sua área de atuação e determinação da empresa.
Manter o superior imediato informado sobre qualquer problema que possa comprometer o desempenho ou qualidade dos serviços prestados.
Possuir ensino médio completo, mas desejável que tenha técnico e/ou superior cursando ou completo
Residir em Gravataí ou Cachoeirinha
Possuir 6 meses de experiência no cargo ou similar, comprovado na carteira de trabalho
Possuir experiência obrigatória com faturamento, emissão de NF, roteirização de carga, Picking de carga, expedição de carga, emissão de bordero e emissão de romaneio
Das 07:45 às 17:10, de segunda-feira a sexta-feira.
Plano de saúde ambulatorial e hospitalar sem mensalidade e/ou coparticipação (empregado e dependentes diretos); Plano odontológico; Transporte fretado; Refeitório no local; Prêmio assiduidade (R$140,00 reais); Kit de natal / Material escolar / Auxílio creche (somente mulheres); Kit baby (Produtos recém nascidos); Seguro de vida; Gympass.
