Atividades a serem desenvolvidas:
Profissional responsável pelo controle de arquivo e estoque da empresa. Atividades a desenvolver:
*Receber e conferir malotes contendo relatórios e vias de Cte’s da matriz e filiais;
*Separar e organizar os Cte’s por unidade de negócio;
*Digitalizar e enviar documentos solicitados por outros setores da empresa;
*Enviar arquivo XML/PDF dos Cte’s para clientes e outros setores da Empresa quando solicitado;
*Anexar documentos (Canhotos, e-mail, autorizações, etc.) a via do Cte’s;
*Organizar os arquivos corrente, intermediário e permanente da Empresa;
*Controlar a saída de documentos do CDI através de protocolos;
*Desenvolver procedimentos de organização e classificação de documento, garantindo o seu adequado armazenamento e conservação;
*Requisitar, receber e conferir materiais, produtos e/ou serviço;
*Ajudar no controle de manutenção de mobiliários em geral, bebedouros, ar condicionados etc.;
*Prestar atendimento ao cliente interno e externo da empresa;
*Separar, embalar, gerar requisição de materiais e dar baixa no sistema;
*Prestar atendimento para filiais, referente a envio de materiais de escritório, limpeza, uniformes, EPI’s etc.
*Realizar compras, bem como cotação e negociação;
*Auxiliar na organização do estoque;
*Gerar ordem de compra no sistema;
*Realizar avaliação de fornecedor crítico;
*Auxiliar no controle e entrega de uniformes, EPI’s na Matriz
NECESSÁRIO:
* Experiência com arquivamento de documentos e conhecimento de programa GED (programa de arquivamento eletrônico);
*Experiência com controle e manutenção de arquivo;
*Experiência com almoxarifado (controle de estoque e distribuição);
*Experiência com atendimento em geral
*Informática intermediária
HORÁRIO:
*De segunda a sexta-feira de 08:00 às 18:00 hs
