Atividades a serem desenvolvidas:
Procuro um(a) Assistente Pessoal multilíngue experiente que possa realizar tarefas pessoais e empresariais, tais como, mas não se limitando a:
• Gerenciamento, filtragem e delegação de e-mails;
• Pesquisa imobiliária;
• Estudos de mercado;
• Relatórios financeiros / escrituração contábil;
• Pesquisa de provedores de serviços, agendamentos;
• Pesquisa de contatos comerciais;
• Pesquisa de produtos;
• Pesquisa e marcação de médicos / especialistas;
• Agendamento de personal trainer e outros serviços;
• Planejamento de viagens;
• Gestão de agenda.
Estas tarefas estarão principalmente relacionadas com os locais para onde vou e/ou faço negócios, portanto, ter capacidade de adaptação é essencial.
REQUISITOS
• Inglês e português fluente (de preferência, português do Brasil) é essencial. Proficiência em línguas adicionais, Francês, Espanhol e/ou Chinês serão uma vantagem.
• Capacidade de se comunicar por e-mail, WhatsApp, Skype e ligar para terceiros quando necessário;
• Precisa ter forte ética de trabalho, confiável, pontual e honesto. Prático e eficiente;
• Conhecimento técnico. Capacidade de usar Excel e capacidade de aprender a usar outros aplicativos conforme necessário. Habilidade em termos de pesquisa na Internet;
• Altamente organizado, meticuloso, detalhista e minucioso. Capacidade de realizar multitarefas e priorizar bem;
• Educado e com excelentes habilidades de comunicação;
• Capacidade de identificar e resolver problemas de forma proativa, pensamento criativo;
• Capacidade de trabalhar de forma independente, mas seguir bem as orientações;
• Flexibilidade e capacidade de se adaptar a mudanças na rotina e planos;
• Discreto, deve manter total confidencialidade em todos os momentos;
• Intenção de longo prazo.
Experiências no setor imobiliário e hoteleiro serão uma verdadeira vantagem, assim como experiências em start up de rápido crescimento, onde foram necessárias flexibilidade, polivalência e adaptação rápida.
Os termos de trabalho serão discutidos durante entrevista, horas ou quantidade de trabalho também devem variar.
