Você é daquelas pessoas que senta no computador determinado a terminar (ou começar) aquele relatório importante para seu chefe e depois de cinco minutos já está indo checar o Facebook ou o email? Se identificou com o perfil? Veja como combater isso.
A Era do Conhecimento trouxe com ela, além do acesso fácil a uma diversidade de assuntos, a dificuldade em selecionar o que é importante e focar no que é necessário. Somando a isso a “necessidade” de estarmos conectados o tempo todo, temos uma tragédia no que diz respeito a produtividade, já que, com tantos estímulos, fica difícil manter a concentração e o foco no que é realmente importante.
A falta de foco acaba levando a procrastinação. Que leva a perder metas e prazos e acaba com suas horas de folga ou, em casos extremos, com a sua demissão.
Portanto, se você sofre com a baixa produtividade, confira as dicas simples e eficientes abaixo para aumentar o seu foco e conseguir se concentrar nas tarefas do dia a dia.
Dormir bem
Geralmente uma noite mal dormida deixa as pessoas distraídas (e cansadas e mal-humoradas). A falta de um sono adequado faz com que aumente a capacidade de se desconcentrar, já que a cabeça do indivíduo ficará atordoada mais facilmente. Portanto, ter noites com no mínimo 8 horas de sono tranquilo é fundamental. Além disso, cochilos de 10 a 20 minutos durante o dia também podem ajudar a te dar mais disposição e aumentar o seu foco (só não deixe seu chefe perceber…).
Alimentação saudável
Se você não parou para pensar ainda a respeito mas deseja melhorar esta questão, siga algumas dicas nutricionais que são simples, mas eficazes:
Beba água – muitos não pensam sobre a importância de beber água enquanto estamos no trabalho. Mas, a desidratação pode fazer com que você se sinta cansado, irritado, lento ou mesmo doente. Quando o cérebro não tem fluído o suficiente, ele não pode operar com desempenho máximo. Manter-se hidratado é uma maneira fácil de ajudar a melhorar a sua concentração durante o dia.
Coma pequenas porções- Comece o seu dia com uma alimentação saudável. É muito mais difícil se concentrar quando você está com fome. Você também pode ajudar a sua concentração ao longo do dia, mantendo lanches saudáveis em sua mesa. Amêndoas, bolachas integrais, frutas frescas e vegetais são boas escolhas.
Conheça o seu ritmo
Nós somos seres humanos e não robôs. E cada pessoa tem um ritmo de trabalho diferente. Algumas pessoas realizam melhor tarefas intelectuais na parte da manhã, outras a noite. Procure, na medida do possível, adequar seu trabalho ao seu ritmo. Se você se sente um zumbi do seriado The Walking Deadapós o almoço, procure deixar as tarefas operacionais, que não necessitam pensar muito, para esse período do dia. E faça as tarefas mais complexas quando estiver mais alerta.
Sistema de recompensas
Você alcançará mais produtividade se dividir o trabalho em blocos de tempo, com pequenos intervalos. Por exemplo, você pode trabalhar direto durante uma hora e fazer um “recreio” de 10 minutos. E aproveite para usufruir de “pequenas recompensas” tipo uma olhada no facebook ou uma xícara de café. Isso pode ser motivador. Você pode aplicar a técnica pomodoro para ajudar.
Levante-se e mova-se
Evite passar horas sentado. Programe-se para a cada hora fazer um intervalo de alguns minutos para alongar-se. Isso ativa a circulação sanguínea e mantém você alerta. Pesquisas mostram que caminhadas regulares podem ajudar a aumentar o seu foco durante o dia.
Planejamento
Habitue-se a planejar sua semana. Você pode organizar uma agenda preenchendo os horários com as tarefas que serão realizadas em cada dia. Imprima e deixe em um lugar bem visível. Isso vai te ajudar a não se perder no meio das diversas tarefas que fazemos diariamente, nem se esquecer daquela reunião importante com os fornecedores, por exemplo. A dica é fazer uma lista de tarefas por ordem de prioridade para conseguir se focar e se manter organizado no dia a dia. Você pode aprender mais sobre isso neste artigo.
Prepare o ambiente
Seu ambiente de trabalho desempenha um grande papel em sua capacidade de concentração. Quanto mais confortável e acolhedor o ambiente for, maior será as chances de você conseguir se concentrar. Tenha certeza de que a sua cadeira e mesa estão na altura certa para que você possa trabalhar confortavelmente. Se a cadeira for muito alta ou sua mesa é muito baixo, você ficará desconfortável, e isso pode ser um motivo (ou desculpa) para se levantar e ir embora.
Limpe sua mesa
Uma mesa bagunçada e com diversas coisas fazem com que seja difícil manter a concentração. Tenha uma mesa limpa e organizada e será muito mais fácil acessar rapidamente o que você vai precisar para o trabalho.
Evite as distrações
O que faz com que muitas pessoas se dispersem é o fato de terem consigo coisas que possam distraí-las. Um exemplo disso é o celular. Pessoas inquietas e com alto poder de dispersão rapidamente acabam perdendo o foco e caem na tentação de mexer no aparelho celular. Ou nas outras 355 abas do navegador que estão abertas te chamando. Desligue isso tudo. Deixe aberto apenas os documentos que irá precisar. Feche o navegador e o programa de email. Se você tem que trabalhar com o navegador aberto, tenha certeza que nenhuma janela ou aba está aberta… a não ser as que você absolutamente precisa.
Desligue todas as notificações. É impossível tentar focar enquanto algo está te notificando de um email, tweet ou atualização no Facebook. Em último caso e se não for precisar dela, desligue a Internet. Puxe o cabo de sua conexão, desligue seu roteador ou, melhor, vá para um lugar onde não tem Internet (sim, eles existem ainda).
Ouça música
Muitas pessoas gostam de ouvir música enquanto trabalham para isolar os sons do ambiente. Se esse for o seu caso, prefira música instrumental caso esteja realizando alguma tarefa que envolve linguagem, como textos ou leitura. Ouvir músicas com letras é entendido pelo cérebro como uma atividade verbal e pode atrapalhar o seu trabalho.
Nenhuma dica de produtividade vai resolver se você não souber exatamente qual o objetivo final do seu trabalho. Tenha claro esse objetivo e divida-o em metas que devem ser cumpridas para que ele seja alcançado. Essa clareza dá forças e motivação nas horas de dificuldade (ou seja, quando você pensa em abandonar o trabalho e procrastinar.
